Der Anbieter von Dokumenten-Management-Software (DMS) Docuware hat den Basis-Funktionsumfang seiner gleichnamigen Lösung erweitert. Das Release Docuware 4.5 umfasst jetzt im Basismodul Volltext-Indexierung, Outlook-/Exchange-Anbindung und DVD-Support. Diese Zusatzmodule mussten Kunden bisher separat kaufen. Jetzt gehören sie ohne Preiserhöhung zur Grundausstattung des DokumentenManagement-Systems.
Bei der Volltext-Recherche spielt es keine Rolle, ob die Dokumente per Scanner, als E-Mail, als PC-Datei oder mit Computer Output on Laser Disk (Cold), ein Verfahren zum Speichern von Daten auf digitalen, optischen Speichermedien, erfasst wurden. Ein Indexierungs-Server liest den Text der Dokumente aus und schreibt ihn als Volltext-Index in eine Microsoft-SQL-Datenbank. Alternativ zu den bisher üblichen Ordnungskriterien findet der Anwender seine Dokumente nun anhand jedes Wortes. Die Fundstellen im Dokument selbst werden bei der Anzeige hervorgehoben.
Um E-Mails aus Outlook und Exchange heraus mit thematisch dazugehörigen Dokumenten und Dateien automatisch abzulegen, bietet Docuware das Modul Active Import 2 an. Jetzt enthält das DMS-Basismodul 4.5 eine reduzierte Version dieser Komponente im Standard. Anwender können Archive mit der Version 4.5 sowohl auf CD-R als auch auf DVD-R übertragen .
Die Funktion "Single Sign In" gehört bereits zum Standardumfang der DMS-Lösung. Hat sich der Benutzer einmal am Betriebssystem angemeldet, übernimmt Docuware beim Start die Kennung des Anwenders. Jetzt werden auch Benutzergruppen ständig mit dem NT- oder Windows-2000-Netzwerkbetriebssystem synchronisiert. Der Systemadministrator kann damit auch alle Benutzer des Dokumentenmanagement-Systems in seiner Netzwerkdomäne verwalten. Ein entsprechender Dienst wurde von Docuware auf Basis von Microsofts Webservices-Plattform Dotnet realisiert. (hei)
www.docuware.de