Von Marzena Fiok
Die im Unternehmen installierten Drucker und Multifunktionsgeräte können einen nicht unerheblichen Anteil am Administrations- und Helpdesk-Aufwand generieren. Unkompliziert Abhilfe sollen da zum Beispiel die neue HP "Web Jetadmin Version 8.0", die "Easy Printer Care Software" für Unternehmen mit bis zu 15 Druckern und der "HP Universal Print Driver" schaffen. Mit ihnen lässt sich der Arbeitsaufwand reduzieren und Transparenz in das Thema Drucken bringen, verspricht der Hersteller.
Mit der Einführung des "HP Jetdirect pn1050 Netzwerk Projektoren Manager" und des "HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec Gigabit Printserver" baut HP zudem sein Portfolio an Netzwerklösungen weiter aus. "Diese erweiterten und neuen Lösungen sind wichtige Bausteine für die HP-Total-Print-Management-Strategie, mit der HP die Total Cost of Ownership in Druckerinfrastrukturen von Unternehmen minimiert. Dabei werden die Ressourcen effizienter genutzt und eine hohe Zufriedenheit der Anwender erreicht", so HP. Das wird von Experten bestätigt: Laut Gartner kann der Einsatz eines ganzheitlichen Konzeptes die Aufwendungen für Drucken und Kopieren um bis zu 30 Prozent reduzieren.
Die neuen Lösungen im Detail
HP Web Jetadmin 8.0: Hierbei handelt es sich um eine Administrations-, Planungs- und Helpdesk-Lösung, mit der sich auf Basis eines Standard-Webbrowsers Netzwerkdrucker, Multifunktionsgeräte, Digitalsender und Projektoren von HP und anderen Herstellern per Fernzugriff installieren, konfigurieren und verwalten lassen. Mit HP Web Jetadmin 8.0 wurde der Leistungsumfang dieser kostenfreien Software deutlich erweitert. Als - laut HP - einzige Druckeradministrationssoftware auf dem Markt können direkt an den Clients angeschlossene Drucker erkannt werden. Aus der vernetzten Druckerumgebung lassen sich detaillierte Berichte zum Beispiel über die gedruckten Papierformate, das Farbvolumen, den zeitlichen Verlauf für eine einzelne Maschine oder auch einen ganzen Unternehmensbereich generieren.
Um einen schnellen und optimalen Nutzen aus HP Web Jetadmin zu ziehen, bietet HP seinen Kunden eintägige Einführungskurse vor Ort an. Dabei wird die Software im Firmennetzwerk installiert und den verantwortlichen IT-Mitarbeitern die Funktionalität in ihrer realen Umgebung erläutert. HP Web Jetadmin 8.0 ist kostenlos unter www.hp.com/de/webjetadmin erhältlich.
HP Easy Printer Care Software: Als Alternative zum breiten Leistungsumfang von HP Web Jetadmin stellt HP kleinen Unternehmen mit bis zu 15 Druckern mit HP Easy Printer Care eine Konfigurations- und Verwaltungssoftware zur Verfügung. Vernetzte Drucker werden automatisch erkannt und laut Hersteller problemlos konfiguriert. Wenn das Verbrauchsmaterial knapp wird, Defekte auftreten oder Wartungen notwendig werden, erhält der Anwender automatisch Meldung. Erkannte Fehler bringen den Kunden direkt auf die entsprechenden HP-Support-Links, um Probleme schneller zu beseitigen. Zum Funktionsumfang von HP Easy Printer Care gehören zudem konsolidierte Statusmeldungen, Nutzungsdokumentationen und optional die Zubehörbestellungen mit HP SureSupply. Die HP Easy Printer Care Software kann kostenlos über www.hp.com/go/easyprintercare bezogen werden.
HP Universal Print Driver-Serie für Windows Version 1.0: Die neue Serie HP Universal Print Driver für Windows Version 1.0 ist eine Alternative zu leistungsstärkeren, aber modellspezifischen Druckertreibern. Die Mehrzahl aller im Geschäftsumfeld vorkommenden Druckaufgaben lässt sich so über einen einzigen Treiber erledigen. Eine große Bandbreite an laser- und tintenbasierenden HP-Druckern und Multifunktionsgeräten wird aus MS Windows 2000, XP und Vista im Netz und am Arbeitsplatz mit einem Treiber sowie einer Benutzeroberfläche bedient. Diese Vereinheitlichung reduziert den Aufwand, der mit der Client-Installation und -Administration sowie dem entsprechenden Anwendertraining verbunden ist. Über ein Mapping lassen sich für Anwender die benutzbaren Geräte oder auch Funktionalitäten wie zum Beispiel der Farbzugriff einschränken. Zum Starten eines Druckauftrages genügt die IP-Adresse des gewünschten Gerätes. Damit ist die HP-Universal-Print-Driver-Serie ideal, um bei Besuchen anderer Unternehmensstandorte beziehungsweise auf Reisen vorhandene Drucker problemlos nutzen zu können. Die HP-Universal-Print-Driver-Serie ist kostenfrei unter www.hp.com/go/universal printdriver erhältlich.
HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec Print Server: Einer der ersten Gigabit-EIO-Print-Server, der IPv6, IPv4 und IPsec unterstützt. Über den EIO-Anschluss lassen sich alle HP-Drucker bequem ans Netzwerk anschließen. Der Print-Server maximiert die verfügbare Geschwindigkeit sowohl für Gigabit-Netzwerke als auch für Fast Ethernet und bietet eine hohe Netzwerksicherheit, sodass der Schutz sensibler Geschäftsdaten sichergestellt ist. Ein nahtloser Übergang zur neuen Version des TCP/IP-Protokolls und IPv6 ist dabei problemlos möglich.
HP Jetdirect pn1050 Netzwerk Projektoren Manager: Dieser Projektorenmanager ist eine externe Netzwerkbox, die per USB-Schnittstelle Projektor und Firmennetzwerk verbindet. Dies ermöglicht Administratoren, im Unternehmen installierte Projektoren ohne Netzwerkanschluss per Fernzugriff effizient zu verwalten. Der HP Jetdirect pn1050 Netzwerk Projektoren Manager eignet sich besonders für Unternehmen und Bildungseinrichtungen.