Data Beckers "finance to date 2009 pro" vereint unter einer zentralen Oberfläche Warenwirtschaft, Fakturierung, Buchhaltung sowie eine Kunden- und Terminverwaltung. Die nun erschienende neue Version hat der Düsseldorfer IT-Publisher um eine Projektmanagement-Funktion sowie um Einnahme-/Überschussrechnung ergänzt.
Foto: Ronald Wiltscheck
Neben weiterer funktionaler Erweiterungen verspricht Data Becker vor allem einen einfachren Einstieg in das Programm: Assistenten führen Anwender beim Einrichten durchs Programm, es gibt verschiedene Start-Modi für Anfänger, fortgeschrittene User und Experten. Abhängig von der getroffenen Auswahl werden in den Dialogen bestimmte Optionen und Felder ein- oder ausgeblendet. Hilfe bei der Dateneingabe Daten bietet ein Video-Assistent.
Für eine bessere Übersicht im Abrechnungswesen sorgt eine neue Projektverwaltung. Rechnungen oder Lieferantenbestellungen lassen sich nun einem Projekt zuweisen. Spezielle Berichte mit den einzelnen Rechnungen und den entstandenen Kosten geben Auskunft über den aktuellen Projektstatus und informieren über den erwirtschafteten Gewinn. Als weitere Neuerung enthält "finance to date 2009 pro" ein so genanntes "Infocenter", das offene Rechnungen, den Artikelbestand, aktuelle Einnahmen und Ausgaben sowie den Kontostand und andere wichtige Kennzahlen "live" anzeigt.
Mit Überschussrechnung
Mit der neuen Einnahme-/Überschussrechnung lassen sich mobile und immobile Wirtschaftsgüter abschreiben sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Zeiträumen vornehmen und kontrollieren. Überarbeitet hat Data Becker auch die Artikelverwaltung. Diese unterstützt nun Stücklisten und Artikelvarianten. Anwender können auch Waren verwalten, die sich aus verschiedenen Komponenten zusammensetzen - etwa Computer. Konfigurierbare Bestände lassen sich auf diese Weise zusammensetzen und als Einzelartikel führen. Ebenfalls neu ist das Variantenmanagement für Artikel. Jeder Artikelausführung können unterschiedliche Preise oder Mengen zugeordnet werden - selbstverständlich auch eigene Produktnummern.
Online-Shopbetreiber und Versandhändler profitieren von der neuen Anbindung an DHL Easylog zum einfacheren Versand von Waren. Um den Abwicklungsservice des Dienstleisters zu nutzen, erstellt der Anwender in "finance to date 2009 pro" einfach den Lieferschein. Die Versanddaten werden per Klick aus der Software heraus direkt an DHL übermittelt und die obligatorischen Versandunterlagen anschließend dort ausgedruckt.
Anbindung an Online-Shops
Über verschiedene Importmöglichkeiten lässt sich "finance to date 2009 pro" an die Online-Shops "shop to date", "Smartstore.biz" und "osCommerce" andocken. Daneben unterstützt das Büropaket auch Auktionen bei Ebay. Hierbei werden die relevanten Verkaufsinformationen zunächst offline bereitgestellt und anschließend zu Ebay übertragen. Nach erfolgreichem Verkauf fließen die Kontaktdaten der Käufer zurück in die Software, die dann automatisch Lieferscheine und Rechnungen erzeugt.
"Finance to date 2009 pro" ist in drei Varianten mit erhältlich. Die "Basic"-Version kostet 99,95 und die "Pro"-Variante 199,95 Euro. Die "Network"-Edition schlägt mit 499 Euro zu Buche. Die verschiedenen Produkt-Releases unterscheiden sich durch ihren Funktionsumfang. So enthält beispielsweise die "Pro"-Variante auch ein CRM-Modut und die "Network"-Edition ist von bis zu fünf Anwendern gleichzeitig nutzbar. (rw)