Die erweiterte Rechtesteuerung erlaubt zudem einem erweiterten Personenkreis, den Zugriff auf sensible Mails effektiver zu kontrollieren. Für mehr Überblick bei großen Datenmengen lassen sich mit Hilfe des ELO-Software Mailarchivs automatisiert unterschiedliche Sichten erzeugen, Datenbestände filtern oder wichtige Mails direkt laufenden Geschäftsprozessen wie etwa einer ERP-Bestellung zuordnen.
Darüber hinaus unterstützt das ELO Mailarchiv den Exchange-Server 2007 mit diversen Speichermanagement-Funktionen. So können Mails auf Standard-Raid-Systemen, auf Jukeboxen, auf DR550- und EMC Centera-Systemen archiviert werden.
Die rechtskonforme Aufbewahrung gemäß der GDPdU-Verordnung stellt das ELO XC ebenfalls sicher: Mails lassen sich automatisiert mit einem Zeitstempel oder einer digitalen Signatur versehen und zusätzlich in einem Langzeitformat speichern. Dieses ist laut dem Hersteller von Änderungen in späteren Exchange-Versionen nicht betroffen und bleibt daher auf längere Zeit hinaus lesbar.
Das Exchange 2007-ELO XC-Archiv-Bündel ist bei 25 Postfächern für deutlich unter 10.000 Euro zu haben. Dabei ist das Dokumenten-Management-System "ELO enterprise" Voraussetzung. (rw)