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Die wichtigsten Punkte, in eine Besprechung oder ein Seminar Seminar gut zu starten: Raum vorbereiten, Agenda, Begrüßung, Teilnehmer richtig abholen und auf den Weg bringen.
Raum ordnen, Atmosphäre schaffen
Noch bevor der Trainer die Teilnehmer willkommen heißen kann, gibt es einiges vor Ort zu tun - rechtzeitige Ankunft vor der Startzeit vorausgesetzt. Vor allem der Raum ist in Augenschein zu nehmen und in den benötigten Zustand zu bringen. Gerade bei Seminarhotels, in denen man das erste Mal als Trainer tätig ist, erwarten einem gelegentlich Überraschungen und auch Unwegsamkeiten. Worauf gilt es hier besonders zu achten: Ausreichend Platz für die Gruppe, Lichteinfall und Lichtsteuerung, Belüftung und Temperatur, Anschlüsse für die benötigte Medientechnik und einfach ein stimmiges Raumbild und die richtige Tisch- und Stuhlanordnung. Die Gesamtsituation sollte Wohlbefinden, Sicherheit und die passende Arbeitsatmosphäre fördern. Ob Tische und Stühle in U-Form, Konferenzbestuhlung oder im Stuhlkreis stehen, das hat eine deutlich unterschiedliche Wirkung auf die Seminargruppe. Den engsten kommunikativen Kontakt, jedoch auch den geringsten individuellen Schutz (für Teilnehmer und Trainer!) vermittelt der Stuhlkreis. Doch seien Sie mutig: Nutzen Sie diese Anordnungsform beispielsweise auch dann, wenn der Raum einmal zu klein geraten ist oder die Gruppe nur wenige Teilnehmer hat. Es werden dadurch einfach weniger Möbelstücke im Raum benötigt und die Gruppe sitzt enger, kommunikativer zusammen.
Der gemeinsame Plan
In vielen Weiterbildungen arbeiten Trainer heute mit Beamer zur Visualisierung von Inhalten. Einen besonderen Seminarinhalt sollten Sie jedoch stets auf Papier bringen (Flipchart-Größe) und während der gesamten Trainingszeit zeigen, das ist die Agenda. An ihr können sich alle jederzeit, von der Ankunft Raum bis zum Schluss des Seminars orientieren. Sie enthält mindestens alle Zeiten und die Überschriften der einzelnen Trainingseinheiten. Eventuell noch Kürzel für die jeweils Aktiven der Gruppe und die benötigten Medien. Tipp: Nutzen Sie drei besondere Farben mit ihrer natürlichen Farbwirkung für folgende Tätigkeiten: Blau: Theorievermittlung/Vortrag, Rot: Aktivität.