Datev Mittelstand classic pro mit Rechnungswesen pro
1966 schlossen sich 65 Steuerbevollmächtigte aus dem Kammerbezirk Nürnberg genossenschaftlich zusammen, um die Buchführungsdaten ihrer Mandanten, die damals noch auf Lochstreifen erfasst wurden, mithilfe von Großrechnern besser bewältigen zu können. Daraus entwickelte sich im Laufe von fünf Jahrzehnten der größte Anbieter von Buchhaltungssoftware in Deutschland mit einem eigenen Hochsicherheitsrechenzentrum. Der Vertrieb der Software erfolgt ausschließlich über Steuerberater.
Startseite des Arbeitsplatzes in DATEV Mittelstand classic pro.
Übersicht für das eigene Unternehmen im Arbeitsplatz mit direktem Durchstieg in die eingebundenen Programme wie etwa Auftragswesen und Zahlungsverkehr.
Stammdatenverwaltung der Geschäftspartner aus allen Anwendungen (Rechnungswesen, Auftragswesen).
Erstellung von Belegen wie etwa Rechnungen im Programm Auftragswesen.
Verbuchen der digitalen Eingangsbelege im Programm Rechnungswesen.
Weitergabe der erstellten Zahlungen aus Rechnungswesen an den Zahlungsverkehr und Ausführen der Zahlungen über das Programm Zahlungsverkehr.
Wer die Datev-Buchungssysteme nutzen will, muss sich daher an einen Steuerberater wenden und die Software über ihn lizenzieren. Die am häufigsten eingesetzte Datev-Lösung im KMU-Segment ist Mittelstand classic mit Rechnungswesen compact pro. Sie bietet Buchführung und die Möglichkeit, Kunden- und Lieferantendaten zu pflegen. Zudem erlaubt sie einen Überblick über offene Posten einschließlich Mahnwesen. Eine komfortablere Lösung stellt Mittelstand classic pro mit Rechnungswesen pro dar. Diese erlaubt zudem das Buchen elektronischer Belege und erstellt Controlling-Reports.
Datev Mittelstand classic pro mit Rechnungswesen pro ist eine Softwarelösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie bündelt Auftragswesen, digitale Dokumentenablage, Finanzbuchführung und Zahlungsverkehr und vereinfacht die damit verbundenen Abläufe. Die Software hilft unter anderem, komplette Verkaufsprozesse abzubilden – vom Angebot bis zur Rechnung. Dabei gibt es umfassende Analysemöglichkeiten und Auswertungen wie beispielsweise die Geschäftsentwicklung oder eine ABC-Analyse nach Kunden oder Artikeln. Darüber hinaus kann der Anwender jederzeit aktuelle Umsatz- und Verkaufsstatistiken erstellen, etwa um seine Top-Kunden zu identifizieren oder die Umsatzentwicklung zu überprüfen.
Über ein zentrales Cockpit werden alle Tätigkeiten vom Schreiben der Verkaufsbelege über die Buchführung und das Electronic Banking bis hin zur Dokumentenablage gestartet. Das Cockpit lässt sich dabei an die eigenen Bedürfnisse anpassen - ein Pluspunkt bei der Benutzerführung. Beim Buchen hat man Zugriff auf die zentral abgelegten Eingangsrechnungen, die automatisch mit den Buchungssätzen verknüpft werden. Daten, die beim Digitalisieren von Lieferantenrechnungen erfasst werden, werden in automatisierte Buchungsvorschläge übernommen. Die Buchungen für die Ausgangsrechnungen werden automatisch generiert und per Mausklick an die Finanzbuchführung übergeben.
Umfangreiche Suchfunktionen sowie die Sortier- und Gruppiermöglichkeiten der angezeigten Listen erleichtern das Arbeiten. Alle Geschäftsvorfälle lassen sich auf Kostenstellen/-träger mit dem Standard-Betriebsabrechnungsbogen zurechnen.
Für alle strategischen Entscheidungen kann eine von der Datev optional angebotene aktuelle Branchenauswertung zur Beurteilung der eigenen Unternehmensdaten im Branchenvergleich interessant sein.
Fazit
Mittelstand classic pro mit Rechnungswesen pro bietet eine Finanzbuchführung mit umfangreichen Programmprüfungen. Interessant ist die Software insbesondere auch für Selbstbucher, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten. Im Vergleich zur Konkurrenz gibt es zwei große Vorteile: Erstens lässt sich die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mithilfe der Cloud-Services der Datev optimieren. Indem die Kanzlei direkt auf diesen Daten-Pool zugreift, gelangen die Buchführungsdaten einschließlich der digitalen Belege komfortabel zum Steuerberater, damit dieser den Jahresabschluss erstellen kann. Und zweitens kann die Datev aufgrund ihrer Marktmacht auch allgemeine Branchendaten zur Verfügung stellen – ein Extra, das auch extra bezahlt werden muss, die anderen Softwareanbieter so jedoch nicht bieten.