Kinderleicht Newsletter erstellen - 10 Tipps

Regelmäßig Newsletter erstellen ist für Ihr Unternehmen nicht einfach nur eine gute Sache. Ein gut gemachter Newsletter kann dabei helfen, Kundenbeziehungen zu halten und zu vertiefen. Gleichzeitig erhöhen Sie damit auch Ihre Reichweite und Sichtbarkeit und machen somit neue Kunden auf sich aufmerksam. Es kann also auch ein wichtiges Instrument bei der Neukundengewinnung sein und zur Umsatzsteigerung beitragen. Ein gutes Newsletter-Design und eigene Newsletter-Templates können Ihnen dabei helfen, beim Newsletter erstellen erfolgreich zu sein.

Newsletter-Marketing

Newsletter-Marketing ist ein gutes Instrument, welches Sie beim Newsletter erstellen unbedingt nutzen sollten. Für ein erfolgreiches Newsletter-Marketing brauchen Sie eine ausgeklügelte Strategie und gute Konzepte. Es gibt zahlreiche Newsletter-Beispiele, von denen Sie lernen können, was gut funktioniert und auf was Sie getrost verzichten können.

Newsletter-Design

Das Newsletter-Design, das Sie verwenden, sollte zum Anklicken und Weiterlesen animieren. Es sollte neugierig machen auf das, was den Leser erwartet. Eine gute und übersichtliche Struktur und visuelle Elemente können zum Beispiel dabei sehr hilfreich sein.

Newsletter erstellen

Es ist allerdings gar nicht so einfach immer neue und gute Inhalte zu finden, wenn Sie regelmäßig einen Newsletter erstellen wollen. Dabei stellen sich die folgenden Fragen stellen:

• Was soll ich bloß in meinen Newsletter schreiben?

• Auf welches Newsletter Template kann ich dabei zurückgreifen?

• Und was bedeutet eigentlich regelmäßig?

Wöchentlich wäre gut. Doch um Woche für Woche einen Newsletter zu verschicken, der von den Empfängern nicht nur geöffnet, sondern auch gelesen wird, braucht es ein gutes Konzept und eine Menge kreativer Ideen. Folgende 10 praxiserprobten Konzepte werden Ihnen beim Newsletter erstellen helfen, Ihnen das Schreiben erleichtern und Sie zu neuen eigenen Ideen inspirieren.

Newsletter-Konzept #1: Best of the week

Hinter dieser Idee steckt eine Art digitale Wochenzeitung. Hier werden die Highlights und News der Woche zusammengefasst. Am besten gehen Sie vor, indem Sie laufend sammeln, was Ihnen Interessantes über den Weg läuft und Ihnen wertvoll für Ihren Newsletter erscheint. Der Vorteil dieses Konzeptes besteht darin, dass Sie Ihren Lesern dadurch nicht nur einen Beitrag, sondern gleich mehrere Beiträge in kurzer Form zur Verfügung stellen. Da kann schon einiges spannendes und abwechslungsreiches zusammenkommen.

Ein Beispiel dafür ist ein Firmen-Newsletter, in dem ein großes Unternehmen seine Mitarbeiter über die wichtigsten Neuheiten aus allen Bereichen informiert. Voraussetzung ist natürlich, dass es auch Woche für Woche genug Berichtenswertes gibt.

Newsletter-Konzept #2: Produkttests und Produktvergleiche

Wer kennt das nicht? Wir alle sind daran interessiert, das beste Produkt unter den zahlreichen Angeboten zu ergattern. Welches das genau ist, zeigt sich am besten durch Produkttests und Produktvergleiche.

Am einfachsten nehmen Sie sich jede Woche ein Produkt aus Ihrem Tätigkeitsbereich vor, testen es ausgiebig und berichten darüber. Denken Sie daran, vorab Kriterien festzulegen, anhand derer Sie eine Bewertung vornehmen. Verwenden Sie diese Kriterien einheitlich für alle getesteten Produkte. Professionelle Fotos dürfen dabei nicht fehlen und unterstreichen Ihre Glaubwürdigkeit.

Dieses Konzept eignet sich vor allem für diejenigen, die kein eigenes Produkt in diesem Bereich verkaufen. Das wäre zum Beispiel für einen Händler ideal, der verschiedene Marken anbietet und diese einem Produkttest und Produktvergleich unterzieht.

Interessant wäre diese Idee aber auch für alle, die Produkte selbst verwenden, wie zum Beispiel ein Schreiner, der verschiedene Werkzeuge benutzt, diese bewertet und seine Erkenntnisse mit der Öffentlichkeit in einem Newsletter teilt. Was könnte für seine Leser spannender und glaubwürdiger sein?

Newsletter-Konzept #3: Storys

Die meisten Menschen haben eine Vorliebe für Geschichten. Wir lieben sie vor allem dann, wenn sie nicht nur interessant, sondern auch voller Humor und Spannung stecken. An dieser Stelle verbirgt sich grenzenloses Potential. Erzeugen Sie Kontinuität, indem Sie das Grundthema der Story immer gleich lassen und verknüpfen Sie dieses dann mit Ihrem Business. Et voila!

Nehmen Sie Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Lieferanten mit ins Boot und lassen sie zu Wort kommen und ihren Beitrag beim Newsletter erstellen leisten. Das sorgt garantiert für Abwechslung!

Lesetipp: Purpose und Storytelling im Realitätscheck

Ein Reisebüro könnte zum Beispiel Kunden zum Thema „Mein schönstes, unterhaltsamstes, erstaunlichstes etc. Reiseerlebnis“ interviewen. Wer lässt sich bei diesem beliebten Thema nicht gerne inspirieren?

Newsletter-Konzept #4: Die X besten…

Diese Idee schließt sich an die Idee #2 mit den Produkttests und Produktvergleichen an. Generell erfreuen sich Rankings und Wertungen großer Beliebtheit und kommen bei den Lesern gut an. Wie sieht es in Ihrer Branche oder Ihrem Geschäftszweig aus? Was ist für Sie und Ihre Leser interessant und hat eine gewisse Bedeutung? Finden Sie es heraus und machen Sie daraus ein Ranking! So einfach kann das sein. Ein Reisebüro könnte zum Beispiel ein Ranking nach dem Motto: „Die 10 besten Hotels in Wien“ machen. Daraus lässt sich gut eine Serie gestalten. Ranken Sie jede Woche eine neue Stadt, so halten Sie die Spannung und sorgen für Abwechslung beim Newsletter erstellen.

Die Umsetzung und der damit verbundene Aufwand hängen in diesem Fall von Ihrer Branche und den spezifischen Rahmenbedingungen ab. Durchleuchten Sie vorab, ob dieses Konzept für Sie passend und mit vertretbarem Aufwand umsetzbar ist.

Newsletter-Konzept #5: Die neuesten Trends

Wenn Sie in einem Tätigkeitsbereich arbeiten, der sehr schnelllebig ist und wo sich ständig etwas verändert, dann sind Sie mit diesem Konzept gut unterwegs. Fassen Sie Neuerungen und neueste Trends in Ihrem Newsletter für Ihre Leser zusammen. Berufe, die vor allem aktuell durch viele Veränderungen einen Newsletter problemlos füllen könnten, sind zum Beispiel:

• Arzt, Epidemiologe oder Hygienefachmann in Zeiten von Epidemien

• Social-Media-Experte

• Politikberater

• Rechtsanwälte

Es gibt allerdings auch Bereiche oder Branchen, wo nicht so viel Neues passiert. Für diese ist dann ein anderes Konzept besser geeignet.

Newsletter-Konzept #6: Erfolge von Kunden

Ja, es müssen nicht immer Ihre eigenen Produkte oder Leistungen sein, über die Sie berichten. Sie können auch von Storys Ihrer Kunden berichten, die zum Beispiel mit dem Einsatz Ihrer Produkte erfolgreich waren. Diese Erfolge sind ja dann indirekt auf Sie zurückzuführen und unterstreichen die Qualität Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.

Als Hersteller von Dünge- und Pflanzenschutzmittel könnten Sie zum Beispiel zeigen, welch fantastische Gärten, Beete und Pflanzen einzelne Kunden mit Hilfe Ihrer Produkte erschaffen haben. Hierzu können Sie die breite Palette an medialen Möglichkeiten nutzen (Fotos, Videos etc.) und Ihre Beiträge damit wertvoll anreichern.

Lesetipp: Kunden-Feedback sinnvoll nutzen

Das sorgt nicht nur für mehr Abwechslung sondern verschafft Ihnen auch mehr Glaubwürdigkeit und unterstreicht Ihre Kompetenz. Daraus kann sich auch eine interessante und spannende Zusammenarbeit mit Ihren Kunden ergeben, die einen wertvollen Einfluss auf Ihre Kundenbeziehung und Reichweite haben kann.

Newsletter-Konzept #7 – Hacks, Tipps und Tricks

Bei dieser Idee handelt es sich um den Klassiker unter den Newsletter–Konzepten. Kleine Know-how–Häppchen, Tipps und Tricks, die einem das Leben leichter machen und ohne großen Aufwand umgesetzt werden können. Wer will nicht davon profitieren?

Fertigen Sie eine Liste mit all den Dingen an, von denen Sie glauben, dass Ihre Kunden und Leser sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich zu kämpfen haben. Auf diese Weise haben Sie schnell die Kundenbedürfnisse identifiziert und können einfache Lösungen anbieten.

Den möglichen Themen und Ihrer Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt. Von Fragen aus dem privaten Bereich wie „Wie baue ich mein Home-Office aufr?“, über geschäftliche Themen, wie „Wie kann ich die Conversion Rate meiner Webseite, meiner Werbung bzw. meiner Newsletter steigern?“ ist alles möglich.

Lesetipp: Customer Journey - Kunden verstehen & Conversion Rate steigern

Wie Sie merken, ist es ein großer Fundus an Themen, auf die Sie zurückgreifen können. Die Möglichkeiten sind an dieser Stelle endlos. Mit diesem Konzept schaffen Sie es sicher Ihren Newsletter dauerhaft mit spannenden Themen zu füllen.

Newsletter-Konzept #8:Die größten Fehler

Wie Sie sicherlich schon selbst feststellen konnten, ist in unserer Gesellschaft eine eher seltsame Fehlerkultur verbreitet. Obwohl Fehler auch immer eine Chance sein können, sind sie nicht sehr beliebt, weder die eigenen noch die der anderen. Aber sie sind nun mal da! Warum dann nicht den Spieß umdrehen und statt sie unterm Teppich zu kehren, diese lieber offen zu kommunizieren und daraus mögliche Lerneffekte und Lernerfahrungen ableiten?

Sie könnten Ihren Newsletter sogar „Der Fehler der Woche“ nennen und darin die schwersten, kostspieligsten und spektakulärsten Fehler thematisieren. Das könnten sowohl Ihre eigenen Fehler sein als auch die Fehler in Ihrem Unternehmen, Ihrer Brache oder einem anderen Bereich, den Sie sinnvoll mit Ihrem Geschäft verbinden können. Denken Sie nur daran, dass bei diesen Themen Einfühlungsvermögen gefragt ist. Es ist daher sehr wichtig, dass sich niemand bloßgestellt fühlt. Legen Sie den Fokus darauf, dass die Fehler wertvoll und wichtig sind, dass man durch Fehler wachsen kann und sie letztendlich bereichernd sein können.

Newsletter-Konzept #9: Neue eigene Produkte

Sie können beim Newsletter erstellen ebenfalls gut die Gelegenheit dazu nutzen, Ihre eigenen neuen oder sogar alten Produkte vorzustellen und diese natürlich auch zum Kauf anbieten. Da es in der Regel nicht jede Woche Neuheiten gibt, können Sie zum Beispiel jede x-te Ausgabe einem neuen eigenen Produkt widmen. An dieser Stelle sind viele verschiedene Strategien möglich. Es können Aktionen und preisgesenkte Angebote sein, müssen es aber nicht. Eine Serie darüber, wie man die neuen Produkte sinnvoll mit den alten kombiniert, oder welche Kombinations- oder Einsatzmöglichkeiten es für bestimmte Produkte gibt, wäre auch denkbar.

Auch an dieser Stelle können Sie kreativ sein und viele eigene individuelle Ideen, die sich für Ihren Bereich am besten eignen und von denen Ihre Leser am meisten profitieren, herausfinden.

Lesetipp: Die besten Tools zur Erstellung von DSGVO-konformen Newslettern

Newsletter-Konzept #10: Zitate und Sinnsprüche

Und zu guter Letzt will ich Ihnen etwas Unterhaltsames nicht vorenthalten, wenngleich dies nicht immer lustig sein muss. Es können auch Gedanken, Zitate oder Sinnsprüche sein, die unterhalten, indem sie zum Nachdenken anregen.

Doch wie füllen Sie mit den kurzen Zitaten und Sinnsprüchen Ihren Newsletter? Sie könnten zum Beispiel zu jedem Zitat einen Kommentar schreiben. Fassen Sie Ihre eigenen Gedanken dazu in Worte zusammen und lassen Sie Ihre Leser daran teilhaben.

Hier ein kleines Sinnsprüche Newsletter-Beispiel:

• Beginne, bevor du bereit bist.Was fehlt dir noch, um zu beginnen?

• Der richtige Zeitpunkt? Der ist jetzt!

• Der richtige Ort? Der ist hier!

• Die richtigen Umstände? Die erschaffst du!

• Ist das alles perfekt? Nein! Doch wer sagt, dass es das sein muss?

• Der Erfolg liegt nicht in der Perfektion, sondern im Tun. Es ist wie beim Radfahren.

• Die Stabilität kommt erst dadurch, dass du aufsteigst und in die Pedale trittst.

Jetzt starten und Newsletter revolutionieren!

Wie sie sehen, gibt es zahlreiche erfolgversprechende Möglichkeiten, Ihren Newsletter auf eine besondere Art und Weise zu gestalten. Viele Ideen lassen sich auch gut miteinander kombinieren. Das Ziel ist, die Leser auf sich aufmerksam zu machen und sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben. Seien Sie kreativ! Erschaffen Sie einen Newsletter, der zu Ihnen passt und Sie aus der großen Masse Ihrer Mitbewerber herausragen lässt.

Diese und 42 weitere Konzepte für reichweitenstarke Newsletter finden Sie auch in meinem neuen Buch „Was soll ich bloß in meinen Newsletter schreiben?“. (bw)