Menschen führen, Probleme erkennen
? Welche zum Beispiel?
Kraus: Sie müssen zum Beispiel, Menschen führen, integrieren und motivieren können. Außerdem benötigen sie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in ihrer Gesamtheit wahrnehmen sowie Probleme, die den Projekterfolg gefährden könnten, frühzeitig erkennen zu können.
? Brauchen Projektmanager noch weitere Fähigkeiten?
Kraus: Ja. Sie müssen das nötige Rückgrat haben, um Konflikte aus- und Widerständen standzuhalten sowie bei Bedarf - auch gegen ihre ‚Chefs’ - für ihr Projekt zu kämpfen. Das zeigt: Die Persönlichkeit der Projektmanager muss einen gewissen Reifegrad haben.
? Worauf sollten Unternehmen beim Qualifizieren ihrer Mitarbeiter noch achten?
Kraus: Zum Beispiel darauf, dass sie anschließend in Sachen Projektmanagement dieselbe Sprache sprechen und dieselben Methoden benutzen. Hieran krankt es in vielen Unternehmen, deren Mitarbeiter mal ein Seminar beim Anbieter x und mal beim Anbieter y besuchen. Bei ihnen herrscht oft ein heilloses Begriffswirrwarr, wenn es um das Managen von Projekten geht. Auch die genutzten Planungs- und Steuerungsmethoden sind verschieden. Dadurch erhöht sich nicht nur das Risiko, dass Projekte scheitern, damit geht auch eine Verschwendung von Ressourcen einher.
? Inwiefern?
Kraus: Zum Beispiel, weil sich die Beteiligten in Projektsitzungen endlos über das Vorgehen streiten.
? Weil ihnen eine gemeinsame Terminologie und ein gemeinsamer Methoden-Pool fehlt?
Kraus: Ja. Besonders häufig begegnet man diesem Problem, wenn in einem Projekt die Vertreter mehrerer Unternehmen zusammenarbeiten. Dann ist ein babylonisches Sprach- und Methodengewirr oft vorprogrammiert. Deshalb sollten sich die Projektmanagement-Ausbildungen an einem möglichst hohen und internationalen Standard orientieren, damit auch eine gemeinsame Arbeitsgrundlage besteht, wenn die eigenen Mitarbeiter mit Mitarbeitern anderer Unternehmen in Projekten zusammenarbeiten. Denn wenn alle Beteiligten wissen, welches Know-how und Projektverständnis sie beim Gegenüber voraussetzen können, dann erleichtert dies die Kommunikation. Hinzu kommt: Durch eine solche Ausbildung eröffnen die Unternehmen ihren Mitarbeitern oft auch eine neue berufliche Perspektive.