In voller Länge heißt die neue Software von Nuance "ScanSoft PaperPort Professional 11". Dahinter versteckt sich eine Lösung zur Dokumentenverwaltung unter Windows, die das Scannen, Konvertieren und Zuordnen von betriebsrelevanten Papierunterlagen erleichtern soll.
Die Software ist nach Angaben des Herstellers kompatibel mit fast allen derzeit erhältlichen Hardware-Scannern. Will der Anwender ein Dokument einscannen, nutzt er die vorgegebene Maske der Software. Dabei sind Voreinstellungen möglich, etwa, in welchem Format (zum Beispiel JPG, PDF, Doc) die Datei erstellt soll. Laut Hersteller sind fast alle unter Windows denkbaren Dateiformate. Sprachbarrieren bei der Schrifterkennung gibt es mit PaperPort nicht: Nach Angaben von Nuance versteht PaperPort beim Einlesen von Texten über 50 Sprachen.
Nach dem Virtualisieren der Vorlage zeigt PaperPort das Ergebnis als Miniaturansicht an. Von dieser Maske aus lassen sich die Seiten nachbessern, gerade stellen, oder umsortieren. Danach entscheidet sich der Anwender, in welchem Format und Verzeichnis das Dokument endgültig abgelegt werden soll. Bereits erstellte Dokumente lassen sich über eine neue Suchfunktion anhand eines enthaltenen Begriffs wieder finden und anschließend nachbearbeiten. Einen PDF-Editor bietet PaperPort allerdings nicht, dafür ist eine Rück- oder Umkonvertierung notwendig.