Ratgeber Word

Perfekte Briefe mit Word schreiben

31.12.2009

Weniger ist mehr

Überladen Sie Ihr Schreiben nicht mit Text. Das überprüfen Sie am besten via Seitenansicht (Seitensymbol mit einer Lupe in der Word-Menüleiste). Seitenzahlen sind nur bei mehrseitigen Dokumenten sinnvoll. Verwenden Sie dazu lediglich Ziffern, keine Bindestriche oder Klammern. Word fügt die Seitenzahlen auf Wunsch automatisch ein, und zwar per Einfügen/ Seitenzahlen. Verzichten Sie darauf, in einem Brief als Fußnote den Dateinamen einzublenden. Das wirkt unprofessionell.

Zu guter Letzt noch ein paar Hinweise zum Thema Beilagen/Anhang: Führen Sie die einzelnen Beilagen namentlich auf. Verzichten Sie aber auf die Überschrift „Beilagen“, Gliederungsstriche und die Floskel „Beilagen erwähnt“.

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