Für Unternehmen, die planen Smart Colour-Systeme anzuschaffen, gibt es außerdem Dokumenten-Accounting-Lösungen, mit denen sich die Druckausgabe steuern und überwachen lässt. Diese Lösungen eröffnen dem Unternehmen ein hohes Maß an Steuerungsmöglichkeiten. Sie können die Druckausgabe sowohl generell als auch auf individueller Mitarbeiterebene genau regeln. So kann der Zugriff auf ein Drucksystem auf einen bestimmten Anwenderkreis oder ein bestimmtes Druckvolumen, wie etwa 15-20 Farbseiten pro Tag begrenzt werden. Sogar bestimmte Tageszeiten an denen der Farbdruck ausschließlich möglich ist, lassen sich programmieren.
Strategie
Kontrollierter Einsatz ist der Schlüssel, aber aus einer übergeordneten Sicht bedeuten Produkte und Lösungen nichts ohne eine effektive Strategie. Vor allem sollten Unternehmen im Rahmen einer internen Überprüfung feststellen, was für Systeme benötigt werden und wo sie eingesetzt werden sollen. Auch hier kann der Fachhandel seine Hilfe anbieten. Die Kunden können anschließend einschätzen, was für ein Drucksystem erforderlich ist, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Einführung einer umfassenden Strategie hat zur Folge, dass Unternehmen eine ganzheitlichere Sicht der Verwendung von Farbe bekommen. Das wiederum stellt die notwendigen Informationen bereit, um die richtigen Produkte und Lösungen einzusetzen, die zu kosteneffektivem Drucken und mehr ROI führen.