Strafen bei Verstoß

E-Mail-Aufbewahrung

08.06.2011

Rechtsstreitigkeiten und E-Discovery

Erfahrungsgemäß droht jedem Unternehmen früher oder später eine Rechtsstreitigkeit. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden dabei elektronische Daten, also auch E-Mails, zur Beweisfindung verwendet. Hier kommt dem Begriff des "E-Discovery" eine große Bedeutung zu: E-Discovery ist der Prozess, bei dem elektronische Daten nachgefragt, geortet, gesichert, gesucht und in einem zivilen oder strafrechtlichen Prozess verwendet werden. Diese Informationen müssen innerhalb einer festgelegten Frist lückenlos aufgefunden werden. Die Kosten dafür können ohne die Nutzung eines entsprechenden Archivs sehr schnell anwachsen und einen großen Teil der Ausgaben für einen Rechtsstreit umfassen.

Abwägung von Compliance-Risiken

Zur Abwägung des Risikos von eventuell drohenden Restriktionen durch den Fiskus oder durch die schwache Bonitäts-Bewertung durch Finanzinstitute, ist eine Analyse von Daten oft zwingend erforderlich. Hier müssen folgende Fragen geklärt werden:

- Welche Daten sind in E-Mails enthalten?

- Sind relevante Informationen in spezifischen oder allen E-Mails enthalten?

- Wie einfach sind diese E-Mails erkennbar und wieder auffindbar?

- Was kostet die Recherche nach den Daten?

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