4. Einsparungen werden nicht realisiert
Ein wesentlicher Knackpunkt beim erfolgreichen Umsetzen von Einsparungen liegt im Realisierungsprozess. Im Vordergrund steht hierbei das Einhalten von Verträgen ("Compliance"), die man anhand der folgenden drei Fragen messen kann:
- Lieferanten-Compliance: Werden die ausgehandelten Verträge genutzt oder kaufen die Bedarfsträger vorbei an den Verträgen bei anderen Lieferanten (sogenanntes Maverick-Buying)?
- Produkt-Compliance: Werden ausschließlich die im Vertrag vereinbarten Produkte eingekauft?
- Preis-Compliance: Stellen die Lieferanten die richtigen Preise/Konditionen in Rechnung?
Ein schwacher oder nicht vorhandener Compliance-Messungsprozess kann dazu führen, dass die Einsparungen nicht realisiert werden und der Einkauf deshalb an Glaubwürdigkeit verliert.
5. Einsparungen werden nicht aus den Budgets gekürzt
Selbst wenn Einsparungen GuV-wirksam gemessen und tatsächlich realisiert werden, wird oft behauptet, dass Einsparungen aus Materialkostenoptimierungsprogrammen direkt in die Gewinn- und Verlustrechnung einfließen. Das stimmt nicht ganz: Die Einsparungen finden nur dann den Weg in die Gewinn- und Verlustrechnung, wenn die Budgets um die Einsparungen entsprechend gekürzt werden. Eine notwendige Bedingung für das Kürzen der Budgets um die Einsparungen ist das glaubwürdige Berechnen und nachweisliche Realisieren der Einsparungen. Es muss daher eine klare Prozedur geben, mit Hilfe derer die Einsparungen von den Budget-Verantwortlichen abgesegnet und einvernehmlich aus den Budgets gekürzt werden.