Daten sichern
Schon ein Defekt der Harddisk oder eine Fehlmanipulation durch den Anwender kann zum Verlust wichtiger Dateien führen. Eine andere mögliche Ursache sind Viren. Windows und die Programme lassen sich in all diesen Fällen neu installieren. Anders sieht es mit selbst erstellten Dokumenten, Briefen, Fotos der Kunden aus – wenn keine Sicherheitskopien vorhanden sind. Für das Backup der Daten sollte Sie ihnen immer ein separates Laufwerk mit genügend freiem Platz, z.B. eine externe Festplatte oder einen USB-Stick empfehlen (und natürlich auch verkaufen). Als Sicherungswerkzeug dient - falls kein geld ausgegeben werden soll - eine Software, die das Daten-Backup schnell und bequem durchführt. Recht gut geeignet ist beispielsweise Personal Backup. Professionelle Lösungen leisten allerdings meist mehr.
Doch zu Personal Backup: Erstellen Sie einen Backup-Auftrag oder zeigen Sie ihm wie das geht. Einmal erstellt, werden die künftigen Sicherheitskopien mit nur wenigen Klicks erledigt.
So geht es: Im rechten Fensterteil von Personal Backup wählen Sie unter dem Reiter Verzeichnisse den zu sichernden Ordner aus und klicken auf zu Auftrag hinzufügen. Das Programm rechnet aus, wie groß die ausgewählten Dateien sind, und zeigt diesen Wert an. Unterordner ohne wichtige Daten sollten Sie ausschließen. Die entsprechende Option D ist standardmäßig aktiviert. Kreuzen Sie die unerwünschten Ordner an und klicken Sie danach auf den Aktualisierungsknopf E. Die Datenmenge wird neu berechnet.