Fehler 2: Den Umzug mit anderen Projekten kombinieren
Viele IT-Verantwortliche erliegen der Versuchung – oft vom Management angestiftet – den Umzug des Rechenzentrums mit anderen Projekten zu kombinieren. Häufig handelt es sich hierbei um Projekte, die helfen sollen, Kosten zu sparen. Dies ist nach Einschätzung von Experten der schlimmste Fehler, den man beim Umzug eines RZs machen kann. So werden Projekte schnell unkalkulierbar komplex. Zeitpläne sind schnell hinfällig. Im schlimmsten Fall drohen beträchtliche Mehrkosten.
Die Verlegung eines Data Center selbst ist schon ein Mammutprojekt. Will man diesen dann noch beispielsweise mit Virtualisierungsprojekten verbinden oder eine neue Storage-Architektur implementieren, übernimmt man sich schnell. Der Umzug des Rechenzentrums sollte daher immer als erstes stattfinden. Danach können neue Projekte angegangen werden.
Bei Druck aus dem Management empfiehlt es sich, mit dem Dienstleister die jeweiligen Kosten für ein kombiniertes Projekt sowie für die stufenweise Umsetzung zu kalkulieren. In den meisten Fällen sollte die stufenweise Umsetzung kaum teuerer ausfallen, als die Umsetzung en Bloc. Zusätzlich empfiehlt es sich, die Kosten für ein Worst-Case-Szenario im Falle einer kombinierten Umsetzung zu berechnen. So kann es bei Problemen beispielsweise nötig werden, das alte Rechenzentrum einen zusätzlichen Monat weiterzubetreiben.