Betriebsbeschreibung
Die Betriebshaftpflichtversicherung enthält eine Betriebsbeschreibung, die den äußeren Rahmen des versicherten Betriebsgeschehens festlegt. Die Unternehmen müssen sorgsam darauf achten, dass alle Bereiche ihrer unternehmerischen Tätigkeit erfasst werden.
Regelmäßig werden von den Versicherungsnehmern Risikoangaben in Form eines Fragebogens gefordert. Neben den allgemeinen Daten sind dabei die persönlichen Qualifikationen der Mitarbeiter in Schlüsselfunktionen sowie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung zu nennen.
Was will der Versicherer wissen?
Folgende Punkte sind für die Versicherer von Bedeutung, wenn eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen werden soll:
- Welche Qualifikation und Berufserfahrung hat der Inhaber oder die Geschäftsführung der Firma?
- Gibt es Kapital- oder Gesellschaftsverflechtungen der Firma mit Kunden? Bestehen starke wirtschaftliche Abhängigkeiten, die das Versicherungsverhältnis negativ beeinflussen können?
- Welche Produkte werden hergestellt und/oder vertrieben?
Eine genaue Tätigkeitsbeschreibung ist erforderlich, um die richtige Deckungssumme zu ermitteln.
- Werden zusätzliche Eigenschaften für die Produkte zugesichert?
- Welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung werden ergriffen? Welche Dokumentationen bestehen?
- Welche Vertragsmuster werden in der Praxis verwendet?
- Welche Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden den Verträgen zugrunde gelegt?
Die Maßnahmen der Qualitätssicherung beeinflussen erheblich die Prämie, die der Versicherungsnehmer für seine Haftpflichtversicherung zahlen muss. Je besser ein Unternehmen seine Qualitätssicherung und sein Vertragsmanagement organisiert hat, desto leichter fällt es den Versicherungen, ein günstiges Angebot für den Abschluss einer Haftpflichtversicherung zu machen.
Wie in vielen anderen Bereichen erleichtert eine gute Vorbereitung die anstehenden Arbeiten. Der Unternehmer sollte sich die Zeit nehmen, die nachfolgenden Anregungen alleine oder mit Hilfe eines Beraters aufzugreifen und eine entsprechende Gesprächsgrundlage für die Suche nach der richtigen Versicherung zu schaffen.